件名：【○○サービスのご提案】

○○株式会社

△△ 様

初めてメールをお送りします。 このたび、○○株式会社　△△様よりご紹介いただきご連絡いたしました。 ○○株式会社 △△部にて営業を担当しております□□と申します。

△△様より、弊社で取り扱っております□□につきまして ○○様が導入をご検討されているとお伺いしております。

よろしければ、貴社のご状況をお聞きしながら、 最適なサービスの詳細や導入メリットなどをご説明する機会を頂戴できれば幸いです。 早速ではございますが、下記の日程の中でご都合はいかがでしょうか？

Lần đầu tiên tôi gửi email cho quý công ty. Lần này, tôi đã được giới thiệu bởi ông/bà △△ của công ty ○○ và liên hệ với quý công ty. Tôi là □□, phụ trách kinh doanh tại bộ phận △△ của công ty ○○.

Theo ông/bà △△, tôi được biết rằng quý công ty đang xem xét việc triển khai sản phẩm/dịch vụ □□ mà công ty chúng tôi đang cung cấp.

Nếu có thể, tôi rất mong có cơ hội được nghe về tình hình hiện tại của quý công ty, đồng thời giải thích chi tiết về dịch vụ tối ưu cũng như những lợi ích khi triển khai.

Xin hỏi quý công ty có thể sắp xếp thời gian trong những ngày sau đây không?

Một số lưu ý:

にて：Tại~, bằng ~ ( dùng trong văn viết, mang tính trang trọng ). Chỉ nơi diễn ra hành động, hoạt động và phương pháp, cách thức tiến hành.

頂戴（ちょうだい）：khiêm nhường ngữ của もらう

早速ではございますが：Cụm từ này thường được sử dụng ở đầu câu để báo hiệu cho người nghe rằng bạn sắp chuyển sang chủ đề chính. ( dùng trong cuộc họp, thuyết trình, email mang tính trang trọng )

例：・本日はお集まりいただきありがとうございます。
　早速ではございますが、本日の議題の○○について、ご意見をいただけますでしょうか。

Trong mail: 先日は弊社の商品について、お問い合わせいただき誠にありがとうございます。
早速ではございますが、該当の商品のカタログを送付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。